kmuBOX^® Auto Release 2025-12

Neben elektronischen Rechnungen im PDF Format, erstellt kmuBOX^® Auto nunmehr die E-Rechnung im strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm EN 16931. Hierzu generiert kmuBOX^® Auto die E-Rechnung als hybride Rechnung. Dabei handelt es sich um ein Format, in dem die strukturierten elektronischen XML-Daten in eine PDF eingebettet sind. kmuBOX^® Auto erstellt hierbei wie bisher die PDF Rechnung, jedoch im speziellen PDF/A-3b Format und bettet die XML-Datei mit den elektronischen Rechnungsdaten ein. PDF/A ist ein Format zum Archivieren von PDF Dokumenten, dass dafür sorgt, dass diese Dokumente auch in kommenden Jahren exakt genauso wie heute dargestellt werden können.

Vor dem Einbetten und dem Erstellen der PDF/A E-Rechnung wird die von kmuBOX^® Auto generierte XML-Datei mit den elektronischen Rechnungsdaten zweifach geprüft. Zuerst erfolgt das Validieren gegen die ZUGFeRD XSD Spezifikation und nach Erfolg sendet kmuBOX^® Auto die XML-Datei zweitens zum Validieren an den KoSIT Validator. Der KoSIT Validator ist hierzu ebenfalls auf der kmuBOX^® Auto installiert und wird lokal betrieben. Fehler beim Validieren durch den KoSIT Validator werden in der Information aufgelistet und die E-Rechnung wird dann nicht erstellt. Validiert der KoSIT Validator die XML-Datei erfolgreich, erstellt kmuBOX^® Auto damit die E-Rechnung.

Im Ergebnis erzeugt kmuBOX^® Auto ausschließlich validierte E-Rechnungen.

Eine E-Rechnung wird erstellt, wenn in der Vorlage ein entsprechender Rechnungstyp E-Rechnung Handelsrechnung ausgewählt ist. Das Dokument der Rechnung wird als PDF/A Datei mit Anhang E-Rechnung nach ZUGFeRD Profil EN 16931 als Rechnungstyp Handelsrechnung (Code 380) erstellt. Dazu muss der Vorgang fakturiert sein und der Kunde ein Unternehmen sein. Im Feld Firma ist in diesem Fall der Firmenname gespeichert. Ansonsten wird das Dokument als PDF erstellt.

Die Prüfung auf Einhaltung der PDF/A-3b Anforderungen erfolgte zum Zeitpunkt der kmuBOX Auto Entwicklung anhand exemplarischer Dokumente mit der Software veraPDF, das vom verPDF Consortium bereitgestellt ist.

Da in der E-Rechnung sowohl für Verkäufer als auch für den Käufer jeweils deren Umsatzsteueridentifikationsnummer USt-IdNr. erforderlich ist, wurde am Kunde das Feld Steuernummer zu USt-IdNr. neu gewidmet.

Für das Erstellen von E-Rechnungen gibt es in kmuBOX^® Auto keine Begrenzung.

kmuBOX^® Auto bietet im Hauptmenü Hilfe eine Kontext bezogene Hilfe an. Es werden alle den aktuellen Dialog betreffenden Informationen zum Dialog, den Eingabefeldern und den Aktionen angezeigt. Die Darstellung wurde insgesamt verbessert.

Des Weiteren werden zu den Eingabefeldern nunmehr ggf. alle Auswahlmöglichkeiten mit deren Beschreibungen aufgelistet. Bei den Aktionen werden nunmehr zusätzlich auch untergeordnete Aktionen mit aufgeführt, z.B. zur Aktion Dokument erstellen zusätzlich die untergeordnete Aktion E-Rechnung generieren.

Die kmuBOX^® Auto Hilfe Funktion wird damit insgesamt vervollständigt und noch nutzbarer. Sie bietet alle fachlichen Informationen auf einen Blick, dort wo sie benötigt werden, an.

Vor der Auslieferung jedes kmuBOX^® Auto Releases werden zahlreiche Tests neben der Entwicklung durchgeführt. Des Weiteren muss jedes kmuBOX^® Auto Release einen umfassenden automatisierten Test bestehen, bei dem sichergestellt wird, dass bislang verfügbare Funktionen weiterhin arbeiten. Dieser stetig erweiterte automatisierte Test läuft mehrfach und mehrere Stunden und umfasst mehr als fachliche 1200 Testfälle. Auch Schnittstellen zu DAT und Schwacke werden online geprüft.

kmuBOX^® Auto Anwender sollen sich darauf verlassen, dass kmuBOX^® Auto fehlerfrei funktioniert und alle bislang verfügbaren Funktionen weiterhin fehlerfrei arbeiten.

Jede Fehlermeldung oder andere Hinweise von Anwendern zur Verbesserung tragen aktiv dazu bei, kmuBOX^® Auto weiter zu entwickeln und ihre tägliche Arbeit zu erleichtern.

• Die Fehlerbehandlung beim Hochladen einer zu großen Datenmenge, z.B. Fahrzeugdokumente wurde korrigiert.
• Bei Gertronix sind zu kmuBOX Auto 2024-12 keine Fehlermeldungen eingegangen.